Stundensatz berechnen als Selbstständige:r in Österreich

Schritt 1: Vom Wunsch-Netto zum Jahresumsatz

Fang beim Ende an: Was soll dir im Monat bleiben, nachdem SVS und Einkommensteuer bezahlt sind? Dazu kommen deine Fixkosten, also alles, was du auch zahlst, wenn kein Auftrag läuft: Berufs- und Haftpflichtversicherung, Büro oder Arbeitsplatz, Fahrzeug, Software, Weiterbildung und eine Rücklage für schlechte Monate. Die Grundumlage der Wirtschaftskammer gehört ebenfalls dazu.

Aus Wunsch-Netto, SVS und Steuer ergibt sich dein nötiger Gewinn, plus Fixkosten ergibt das den Jahresumsatz. Genau diese Rückwärtsrechnung macht der Rechner oben. Er nimmt dafür das Netto, das dir nach SVS und Steuer bleibt, als Ausgangspunkt.

Schritt 2: Wie viele Stunden kannst du wirklich verrechnen?

Nicht 8 Stunden mal 220 Tage. Urlaub, Feiertage und Krankenstand fallen weg: Laut Arbeitsruhegesetz (§ 7, RIS) gibt es in Österreich 13 gesetzliche Feiertage, von denen manche auf ein Wochenende fallen. Dazu kommt Urlaub, den dir niemand zahlt, und Zeit, in der du krank bist.

Von den restlichen Stunden verrechnest du nur einen Teil. Akquise, Angebote schreiben, Buchhaltung, Fahrzeiten, E-Mails und Weiterbildung bezahlt dir niemand direkt. Der Rechner startet mit 8 Wochen ohne Arbeit und 60 % verrechenbarer Zeit bei 40 Wochenstunden. Das sind Annahmen zum Anpassen, keine amtlichen Werte: Bei 44 Arbeitswochen ergibt das 1.056 verrechenbare Stunden im Jahr.

• Fang mit 50 bis 70 % verrechenbarer Zeit an, wenn du viel akquirieren musst
• Führ ein paar Wochen lang ein Zeitprotokoll, dann kennst du deinen echten Anteil
• Wer überwiegend für Stammkunden arbeitet, kommt oft auf einen höheren Anteil

Schritt 3: SVS und Einkommensteuer als Orientierung

Die SVS-Beiträge für Gewerbetreibende betragen laut WKO 2026 in der Pensionsversicherung 18,5 % und in der Krankenversicherung 6,80 %, dazu 1,53 % Selbständigenvorsorge und ein fixer Unfallversicherungsbeitrag von 12,95 € im Monat. Die Beitragsgrundlage liegt laut WKO und SVS zwischen 551,10 € (Mindest) und 8.085 € (Höchst) im Monat. Das Gesetz (§ 25 GSVG) rechnet dafür deinen Gewinn laut Steuerbescheid und die vorgeschriebenen Beiträge zur Pensions- und Krankenversicherung zusammen. Anfangs schreibt die SVS vorläufige Beiträge vor und rechnet später nach, deshalb solltest du Geld zurücklegen.

Bei der Einkommensteuer gilt der Stufentarif aus der Tabelle oben. Den Grundfreibetrag bekommst du laut § 10 EStG automatisch: 15 % des Gewinns bis 33.000 €, also höchstens 4.950 €, ohne dass du investieren musst. Der Rechner berücksichtigt nur diesen Grundfreibetrag und die SVS als Betriebsausgabe, aber keine Absetzbeträge wie den Familienbonus, keine Sonderausgaben und keine Pauschalierung.

Netto, brutto und Kleinunternehmer

Dein Stundensatz netto ist der Betrag ohne Umsatzsteuer. Wenn du umsatzsteuerpflichtig bist, kommen 20 % USt auf die Rechnung, die du ans Finanzamt weiterleitest: Aus 50 € netto werden 60 € brutto. Das ist nicht dein Verdienst. Wenn dein Kunde ein Betrieb mit Vorsteuerabzug ist, spielt das für ihn keine Rolle, Privatpersonen sehen aber den Bruttopreis.

Als Kleinunternehmer stellst du laut USP keine Umsatzsteuer in Rechnung. Die Grenze liegt seit 1. Jänner 2025 bei 55.000 € Umsatz im Kalenderjahr. Dafür kannst du laut USP keine Vorsteuer abziehen, rechne Einkäufe also inklusive USt bei den Fixkosten mit. Eine Überschreitung um bis zu 10 % ist laut USP im laufenden Jahr noch erlaubt. Liegt dein nötiger Umsatz über 55.000 €, zeigt dir der Rechner einen Hinweis.

Häufige Fehler

Fast immer läuft es auf dieselben Punkte hinaus.

• Stundensatz = Gehalt durch Stunden: Ein Angestellter hat bezahlten Urlaub, Krankenstand und einen Dienstgeber, der Sozialabgaben zahlt. Du trägst das alles selbst.
• SVS und Steuer vergessen: Vom Umsatz bleibt nach Fixkosten, SVS und Steuer deutlich weniger übrig, als viele erwarten.
• Alle Stunden als verrechenbar rechnen: Akquise und Buchhaltung kosten Zeit ohne Rechnung.
• Nie erhöhen: Kosten und dein Können steigen, ein Satz von vor drei Jahren passt oft nicht mehr.
• Zu billig starten, um Kunden zu gewinnen: Später ist es schwer, den Satz bei denselben Kunden anzuheben.

Preise erhöhen und Pauschalpreis statt Stundensatz

Eine Erhöhung ankündigst du am besten schriftlich und mit Vorlauf, zum Beispiel zum Jahreswechsel, und gibst Bestandskunden ein paar Wochen Zeit. Bei Neukunden nimmst du einfach den neuen Satz. Ein guter Hinweis, dass du zu billig bist: Fast jedes Angebot wird sofort angenommen.

Ein Pauschalpreis passt, wenn der Umfang klar ist. Rechne ihn mit deinem Stundensatz: geschätzte Stunden mal Satz plus einen Puffer für Änderungen. Bei unklarem Umfang ist Abrechnung nach Aufwand fairer für beide Seiten. Pflichtangaben und Aufbau eines Angebots stehen im Ratgeber zum Angebot schreiben.

Häufige Fragen