IT-Stundensatz in Österreich: Was kosten Techniker, Admin und Entwickler?

Warum die Preise so weit auseinander liegen

Eine offizielle Preisliste für IT-Leistungen gibt es nicht. Der Fachverband UBIT der WKO weist in einer Kalkulationshilfe für Unternehmensberatung darauf hin, dass das Kartellgesetz Honorarrichtlinien und Empfehlungen verbietet. Jeder Betrieb kalkuliert selbst, und die Spanne ist entsprechend groß.

Am unteren Ende stehen kleine Betriebe mit Fokus auf Support: EDV Service Wien verrechnet laut Preisliste 18,75 € netto pro Viertelstunde, also 75 € pro Stunde, CB Computerservice in Salzburg 80 € netto für Firmenkunden, LIWEST in Linz 82,50 € netto für EDV-Support. In der Mitte liegen etwa computerambulanz in Wien mit 120 € inklusive USt (rund 100 € netto) und Hillinger IT in Salzburg mit 110 € netto. Am oberen Ende nennen WRM IT in Wien 121,40 € und TiroLogic in Innsbruck 130 € netto.

Wer Preise veröffentlicht, ist meist ein kleinerer Betrieb. Größere Systemhäuser schicken ihre Sätze oft erst mit dem Angebot. Vergleiche deshalb immer den Gesamtpreis eines Einsatzes, nicht nur die Zahl hinter „pro Stunde“.

Techniker, Admin, Entwickler, Berater: was wer kostet

Je spezieller die Arbeit, desto höher der Satz. Das sieht man gut bei Firmen, die mehrere Sätze veröffentlichen. First Class Consulting nennt ab 90 € für Support, ab 110 € für Installation und Netzwerk, ab 120 € für Server-Betreuung und ab 140 € für Entwicklung. Bei unit-IT in Leonding kostet laut Preisliste 2025 ein IT-Engineer 114 €, ein Senior IT-Engineer 136 €, ein Consultant 140 €, Senior-Consulting 165 € und Projekt-Management 185 € pro Stunde, jeweils netto.

Für Softwareentwicklung reicht die Spanne bei kleinen Firmen von 80 € netto (SPQRK in der Südoststeiermark) über 89 bis 120 € (dotfox, je nach Stufe) bis 120 € (Kodlogy in Wien). IT-Beratung und Projektleitung liegen meist darüber. Die steirische IT-Firma DERKAUFMANN nennt in ihrem Stundensatz-Rechner als typische Spanne für IT-Leistungen 80 bis 150 € netto und für Unternehmensberatung allgemein 100 bis 200 € pro Stunde, ohne Angabe zur USt.

Freelancer oder IT-Firma

Selbstständige IT-Leute sind im Schnitt etwas günstiger als Firmen. Auf freelancermap.at liegt der durchschnittliche Stundensatz der Profile in Österreich laut Plattform bei 85 €. Im Freelancer-Kompass 2026, einer Umfrage für Deutschland, Österreich und die Schweiz, liegt der Median für IT-Freelancer bei 95 €, für Software- und Webentwicklung bei 90 € und für SAP und ERP bei 120 €. Diese Werte gelten für den ganzen DACH-Raum, nicht nur für Österreich.

Ein Freelancer passt gut für ein klar abgegrenztes Projekt, etwa eine Schnittstelle programmieren oder ein Netzwerk planen. Für laufende Betreuung mit Urlaubsvertretung und Bereitschaft ist eine Firma mit mehreren Technikern meist sicherer.

Achte bei Freelancern auf die Umsatzsteuer: Kleinunternehmer müssen laut USP keine USt in Rechnung stellen, die Grenze liegt seit 2025 bei 55.000 € Umsatz im Jahr. Für einen Betrieb mit Vorsteuerabzug macht das keinen Unterschied, für Private und Vereine schon.

Anfahrt, Mindestzeit und 15-Minuten-Takt

Der Stundensatz allein sagt wenig, entscheidend ist, wie abgerechnet wird. Die meisten Anbieter verrechnen in Viertelstunden: LIWEST etwa 24,75 € inklusive USt pro angefangenen 15 Minuten, computerambulanz pro angefangener Viertelstunde, auch bei Fernwartung. IT-Wizard in Linz rechnet Fernwartung sogar minutengenau ab, mit 1,50 € pro Minute.

Vor Ort gibt es fast immer eine Mindestzeit. CB Computerservice verrechnet mindestens 30 Minuten, WRM IT mindestens eine Stunde und danach im 30-Minuten-Takt, EDV Service Wien bucht mindestens zwei Stunden pro Einsatz. Dazu kommt die Anfahrt: von 17 € (dotfox, im Umkreis von 30 km) über 39 € (Kodlogy in Wien) bis 60,70 € (WRM IT in Wien). Für eine Viertelstunde Arbeit vor Ort zahlst du also schnell 100 € und mehr.

• Abrechnungstakt: 1, 15 oder 30 Minuten?
• Mindestzeit pro Einsatz vor Ort und bei Fernwartung
• Anfahrt pauschal oder nach Kilometern und Fahrzeit
• Zuschläge außerhalb der Geschäftszeiten: dotfox nennt +50 %, Kodlogy und unit-IT den doppelten Satz
• Netto oder brutto: steht „exkl. USt“ dabei?

Wartungsvertrag oder Abrechnung nach Aufwand

Ab ein paar Arbeitsplätzen lohnt sich oft ein Wartungsvertrag. IT-Wizard nennt Wartung für Server, Clients und IT-Systeme ab 50 € im Monat, EDV Service Wien ein Fernwartungs-Abo um 150 € netto im Monat mit zwei Stunden inklusive. Bei Managed Services mit Updates, Virenschutz und Backup verrechnen Hillinger IT 75 € netto, Chilli IT 79 bis 159 € pro Arbeitsplatz und Monat.

Was in solchen Pauschalen drin sein sollte und wie du sie vergleichst, steht ausführlich im Ratgeber zur IT-Betreuung für kleine Firmen. Wenn du mehrere Angebote vergleichen willst, beschreib deine Ausgangslage einmal (Arbeitsplätze, Server, Software, gewünschte Reaktionszeit) und lass dir Stundensatz und Pauschale getrennt anbieten.

Häufige Fragen