Was kostet ein Steuerberater für EPU und kleine Firmen?

Wovon der Preis abhängt

Verbindliche Honorarrichtlinien gibt es für Steuerberater:innen laut FreeFinance seit 2007 nicht mehr, jede Kanzlei legt ihre Preise selbst fest. Die meisten rechnen nach Stunden ab und staffeln nach Qualifikation: Buchhaltung ist günstiger als Bilanzbuchhaltung, die Partnerin oder der Partner kostet am meisten. Viele bieten für wiederkehrende Leistungen Pauschalen an.

Den größten Unterschied machen deine Unterlagen. Wer Belege vollständig, sortiert und rechtzeitig liefert, zahlt deutlich weniger als jemand, der im März einen Schuhkarton abgibt. Manche Kanzleien verrechnen Zuschläge bei verspäteter Abgabe, Eilaufträge oder Barauslagen.

Dazu kommen einmalige Kosten zum Start. Eine Wiener Kanzlei listet etwa 330 € für die Übernahme der steuerlichen Vertretung und 110 € für die gesetzlich vorgeschriebene Geldwäscheprüfung neuer Klient:innen.

Steuerberater für Kleinunternehmer und Einzelunternehmen: was kostet das?

Kleinunternehmer:innen sind bei der Umsatzsteuer befreit, die Einkommensteuer bleibt. Laut USP musst du als Kleinunternehmer:in in der Regel keine Umsatzsteuervoranmeldung und keine Umsatzsteuererklärung abgeben. Das spart Arbeit und damit Honorar: Bei einem kleinen Betrieb mit wenigen Belegen bleibt es oft beim Preis für Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und Einkommensteuererklärung, laut den Preislisten oben meist 500 bis 850 € netto im Jahr.

Bei Einzelunternehmen, ob freier Beruf oder Gewerbe, hängt der Preis vor allem an der Belegmenge: Verrechnet wird meist nach Stunden, laut den veröffentlichten Listen 110 bis 185 € für Bilanzbuchhaltung und 160 bis 260 € für Steuerberatung. Was Buchhaltung, Bilanz und Einnahmen-Ausgaben-Rechnung für Einzelunternehmen kosten, steht im eigenen Ratgeber dazu.

Steuerberater in Wien: gibt es andere Preise?

Wir haben keine Preisliste gefunden, die Wien grundsätzlich teurer oder günstiger macht. Die Wiener Kanzlei in unserer Stichprobe (Szabo & Partner, Preisübersicht Jänner 2026) nennt etwa 330 € für die Übernahme der steuerlichen Vertretung, 110 € für die Geldwäscheprüfung und 370 € netto für eine Steuererklärung ohne Abschluss.

Du musst nicht in deinem Bezirk suchen: Vieles läuft digital, Belege kannst du als Foto oder PDF senden. Vergleiche daher Angebote aus mehreren Orten.

Was ein EPU im Jahr zahlt

Die meisten Einzelunternehmen ermitteln den Gewinn mit einer Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Die Kanzlei erstellt daraus am Jahresende die Einkommensteuererklärung und, wenn du nicht Kleinunternehmer:in bist, die Umsatzsteuererklärung. Bei wenigen Belegen liegt das bei 500 bis 850 € netto pro Jahr, mit vielen Belegen oder mehreren Einkunftsarten deutlich darüber.

Lässt du auch die laufende Buchhaltung machen, kommt ein Monatsbetrag dazu, bei den Kanzleien in unserer Stichprobe ab rund 95 bis 100 € netto. Ein Rechenbeispiel aus diesen Werten: 12 × 95 € Buchhaltung plus 740 € Abschluss ergibt rund 1.900 € netto im Jahr. Wer die Buchhaltung selbst mit einer Software führt und nur den Abschluss abgibt, bleibt beim Abschlusspreis.

• Selbst machen, nur Erklärung abgeben: Abschluss und Steuererklärung, ca. 500–850 €
• Belege monatlich abgeben, Kanzlei bucht: Monatsbetrag plus Abschluss
• Mit Umsatzsteuer-Voranmeldungen: diese sind meist Teil der laufenden Buchhaltung

Kleine GmbH: Bilanz und Lohnverrechnung

Eine GmbH ist buchführungspflichtig, sie braucht eine doppelte Buchhaltung und eine Bilanz. Kanzleien nennen für den Jahresabschluss einer kleinen GmbH ab 1.850 € bis 2.200 € netto, mittlere Abschlüsse kosten bei einer Wiener Kanzlei 4.300 €.

Mit Mitarbeiter:innen kommt die Lohnverrechnung dazu, laut veröffentlichten Preislisten meist rund 25 bis 30 € pro Person und Monat, teils plus Grundpreis und einer einmaligen Gebühr für die Neuanlage. Für eine kleine GmbH mit wenigen Angestellten summiert sich das schnell auf mehrere tausend Euro im Jahr.

Steuerberater, Bilanzbuchhalter, Buchhalter: wer darf was

Bilanzbuchhalter:innen sind im Bilanzbuchhaltungsgesetz (BiBuG 2014) geregelt. Sie dürfen unter anderem die laufende Buchhaltung samt Lohnverrechnung führen, die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung erstellen, Bilanzen bis zu bestimmten Größengrenzen nach § 221 UGB machen und Umsatzsteuer-Voranmeldungen abgeben. Buchhalter:innen haben einen engeren Berechtigungsumfang.

Die Jahressteuererklärungen, also Einkommen-, Umsatz- und Körperschaftsteuererklärung, sind laut WKO den Steuerberater:innen vorbehalten. Bilanzbuchhalter:innen dürfen davon nur die Arbeitnehmerveranlagung übernehmen. Auch die Vertretung vor dem Finanzamt im Abgabenverfahren des Bundes ist grundsätzlich Sache der Steuerberatung, ausgenommen etwa Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Lohnabgaben, geregelt im Wirtschaftstreuhandberufsgesetz (WTBG 2017).

Für ein EPU heißt das: Die Buchhaltung kann günstiger ein Bilanzbuchhaltungsbüro machen, für die Steuererklärung brauchst du eine Steuerberatung oder du machst sie selbst in FinanzOnline.

So hältst du die Kosten im Rahmen

Hol zwei oder drei Angebote ein und vergleiche sie nach Leistungsumfang, nicht nur nach dem Endbetrag: Ist die Umsatzsteuererklärung dabei? Telefonate? Die Prüfung des Steuerbescheids? Die KSW weist auf eine kostenlose Erstberatung bei Steuerberater:innen hin, frag beim Erstkontakt danach. Wenn du nicht herumtelefonieren willst, beschreib deinen Fall einmal auf goconnecta und lass dir Angebote schicken.

Steuerberatungskosten sind steuerlich absetzbar, je nach Leistung als Betriebsausgabe oder als Sonderausgabe. Rechnerisch senkt ein Honorar von 1.000 € bei einem Grenzsteuersatz von 30 % deine Einkommensteuer um rund 300 €.

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   Belege laufend digital ablegen

   Jede Rechnung sofort als PDF oder Foto in einen Monatsordner, Kontoauszug dazu. Das spart der Kanzlei Stunden.

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   Pauschale schriftlich festhalten

   Was die Pauschale umfasst, steht im Angebot. Alles andere wird nach Stunden verrechnet.

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   Fristen der Kanzlei einhalten

   Wer Unterlagen spät abgibt, zahlt bei manchen Kanzleien Zuschläge oder Eilaufschläge.

Häufige Fragen