Gewerbe anmelden in Österreich: Ablauf, Kosten und erste Schritte

Freies oder reglementiertes Gewerbe

Zuerst klärst du, welches Gewerbe deine Tätigkeit abdeckt. Freie Gewerbe brauchen keinen Befähigungsnachweis. Das Wirtschaftsministerium führt dazu eine bundeseinheitliche Liste der freien Gewerbe, etwa einfache Gartenarbeiten, Botendienst oder Hausbetreuung mit einfachen Reinigungstätigkeiten. Die Liste ist nicht abschließend, neue freie Gewerbe dürfen aber nicht in Tätigkeiten reglementierter Gewerbe eingreifen.

Reglementierte Gewerbe, aufgezählt in § 94 Gewerbeordnung, etwa Tischler, Metalltechnik oder Ingenieurbüros, brauchen einen Befähigungsnachweis, zum Beispiel ein Meisterprüfungszeugnis oder ein Lehrabschlussprüfungszeugnis. Fehlt dir ein formaler Nachweis, kannst du die individuelle Befähigung feststellen lassen. Laut WKO ist dieses Ansuchen kostenlos.

Der Wortlaut zählt: Was im Gewerbewortlaut steht, darfst du machen, mehr nicht. Wer zwei Tätigkeiten anbietet, braucht unter Umständen zwei Gewerbe.

So meldest du das Gewerbe an

Zuständig ist die Gewerbebehörde am Standort: die Bezirkshauptmannschaft, in Statutarstädten der Magistrat, in Wien das Magistratische Bezirksamt oder die MA 63. Du kannst persönlich, schriftlich oder elektronisch anmelden.

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   Online-Zugang wählen

   Über GISA (Formular „Gewerbe – Anmeldung“) oder die eGründung im Unternehmensserviceportal. Für Einzelunternehmen erledigt die eGründung mehrere Gründungsschritte in einem Durchgang. Anmelden kannst du dich mit ID Austria.

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   Angaben und Unterlagen bereithalten

   Genauer Gewerbewortlaut, Standort, Name, Geburtsdaten, Staatsangehörigkeit und Sozialversicherungsnummer. Je nach Fall Reisepass oder Geburtsurkunde mit Staatsbürgerschaftsnachweis, bei reglementierten Gewerben den Befähigungsnachweis. Was die Behörde aus Registern abrufen kann, musst du nicht beilegen.

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   Abschicken und GISA-Auszug abwarten

   Sind alle Voraussetzungen erfüllt, wird die Anmeldung mit dem Tag wirksam, an dem alles bei der Behörde ist. Den GISA-Auszug bekommst du per Post. Bei bestimmten sensiblen Gewerben nach § 95 GewO darfst du erst starten, wenn der Feststellungsbescheid rechtskräftig ist.

Kleingewerbe, Nebengewerbe, Gewerbeschein: was ist was?

Ein „Kleingewerbe“ als eigene Kategorie kennt das österreichische Gewerberecht in den Seiten, die wir gesehen haben, nicht: Wer klein anfängt, meldet ein freies oder reglementiertes Gewerbe an, meist als Einzelunternehmen. Gemeint ist im Alltag meist die Kombination aus einem Einzelunternehmen und der Kleinunternehmerregelung bei der Umsatzsteuer (siehe unten). Auch ein Nebengewerbe neben dem Job wird wie jedes andere Gewerbe angemeldet.

Der „Gewerbeschein“ aus der Umgangssprache ist bei der Anmeldung heute ein Auszug aus dem Gewerberegister (GISA), mit dem die Behörde die Eintragung bestätigt, laut oesterreich.gv.at.

Gewerbe anmelden in Wien: online oder persönlich

Zuständig ist die Gewerbebehörde am Standort. In Wien ist das das Magistratische Bezirksamt, für bestimmte Fälle die MA 63. Du kannst online über GISA oder die eGründung anmelden, schriftlich oder persönlich. Die Anmeldung selbst ist laut WKO kostenlos, das Gründerservice der WKO hilft laut WKO bei der Anmeldung kostenlos.

Für andere Städte wie Graz oder Innsbruck gilt dasselbe Prinzip: Statutarstädte haben den Magistrat als Gewerbebehörde, sonst ist es die Bezirkshauptmannschaft.

Was kostet es, ein Gewerbe anzumelden?

Die Anmeldung ist laut WKO kostenlos. Auch der Antrag auf Feststellung der individuellen Befähigung bei der Gewerbebehörde ist laut WKO kostenlos. Nicht automatisch kostenlos ist, was danach kommt: SVS-Beiträge, eine eventuelle Steuerberatung und, wenn du es freiwillig willst, die Eintragung ins Firmenbuch, die laut WKO ca. 100 € kostet und bei Neugründungen mit NeuFö-Bestätigung entfallen kann.

Gewerbe rückwirkend anmelden: geht das?

Laut USP wird die Anmeldung grundsätzlich mit dem Tag wirksam, an dem alles bei der Behörde eingelangt ist. Eine offizielle österreichische Seite, die eine rückwirkende Anmeldung beschreibt, haben wir nicht gefunden. Wer schon Aufträge angenommen hat, bevor das Gewerbe lief, sollte deshalb nicht selbst herumrechnen, sondern bei der Gewerbebehörde oder beim Gründerservice der WKO nachfragen und die Einnahmen beim Finanzamt sauber erklären.

NeuFöG: was dir die Neugründungsförderung spart

Wer einen Betrieb neu gründet, kann nach dem Neugründungs-Förderungsgesetz bestimmte Abgaben sparen. Dazu zählen gründungsbedingte Stempelgebühren und Bundesverwaltungsabgaben, Gerichtsgebühren für die Eintragung ins Firmenbuch und, wenn du später Mitarbeiter:innen anstellst, bestimmte Lohnnebenkosten (Dienstgeberbeitrag zum FLAF samt Zuschlag, Wohnbauförderungsbeitrag, Unfallversicherungsbeitrag) für höchstens 12 Monate ab dem ersten Dienstverhältnis.

Voraussetzung ist das Formular NeuFö 2, auf dem die zuständige Interessenvertretung, meist die Wirtschaftskammer, ein Beratungsgespräch bestätigt. Das geht auch online über das USP, das Gespräch kann telefonisch oder per Videokonferenz stattfinden.

Sozialversicherung bei der SVS

Mit der Gewerbeberechtigung beginnt die Pflichtversicherung bei der Sozialversicherung der Selbständigen (SVS) in Kranken-, Pensions- und Unfallversicherung, dazu kommt die Selbständigenvorsorge. Die Gewerbebehörde leitet die Anmeldung an die SVS weiter. Das Begrüßungsschreiben sollte laut WKO innerhalb von vier Wochen kommen, sonst melde dich bei der SVS.

Am Anfang schreibt die SVS vorläufige Beiträge auf Basis der Mindestbeitragsgrundlage vor, 2026 sind das 551,10 € im Monat. Mit den Beitragssätzen laut WKO ergibt das für Neugründer:innen rund 160,81 € monatlich: Pensionsversicherung 101,95 €, Krankenversicherung 37,48 €, Selbständigenvorsorge 8,43 € und Unfallversicherung 12,95 €.

Laut WKO bleibt der Krankenversicherungsbeitrag in den ersten zwei Kalenderjahren in der Regel fix bei 37,48 € im Monat, auch wenn du mehr verdienst. In der Pensionsversicherung gilt das nicht: Liegt dein Gewinn höher, folgt eine Nachbelastung, sobald der Einkommensteuerbescheid für das Jahr vorliegt.

• Kleinunternehmer-Ausnahme: Bleiben 2026 deine Einkünfte unter 6.613,20 € und dein Umsatz aus allen unternehmerischen Tätigkeiten unter 55.000 €, kannst du dich von Kranken- und Pensionsversicherung ausnehmen lassen.
• Unter 57 Jahren gilt dazu: In den letzten 60 Kalendermonaten warst du höchstens 12 Monate nach GSVG pflichtversichert.
• Die Unfallversicherung (12,95 € im Monat) bleibt. Pensionszeiten und Krankenversicherungsschutz aus dem Gewerbe hast du in dieser Zeit nicht.

Finanzamt und Kleinunternehmerregelung

Die Eröffnung deines Betriebs meldest du innerhalb eines Monats beim Finanzamt. Einzelunternehmen verwenden dafür den Fragebogen Verf 24, in FinanzOnline findest du ihn unter „Erklärungswechsel“. Gefragt wird unter anderem nach Beginn der Tätigkeit, erwartetem Umsatz und Gewinn im Gründungsjahr und im Folgejahr. Wer die Frist vorsätzlich versäumt, riskiert laut WKO eine Finanzordnungswidrigkeit mit einer Geldstrafe bis zu 5.000 €.

Bei der Umsatzsteuer gilt laut WKO seit 2025 die Kleinunternehmergrenze von 55.000 € brutto (Stand Oktober 2026). Sie darf weder im Vorjahr noch im laufenden Jahr überschritten werden. Überschreitest du sie im laufenden Jahr um höchstens 10 %, bleibt die Befreiung bis Jahresende. Bei mehr als 10 % entfällt sie ab dem Umsatz, mit dem du die Grenze überschreitest.

Als Kleinunternehmer:in verrechnest du keine Umsatzsteuer, kannst dir aber auch keine Vorsteuer zurückholen. Wer viel einkauft oder nur an Firmen verkauft, kann auf die Befreiung verzichten. Dieser Verzicht bindet laut WKO mindestens fünf Jahre, rechne es vorher mit einer Steuerberatung durch.

Nebengewerbe neben der Anstellung

Ein Gewerbe neben dem Job ist erlaubt, wenn dein Dienstvertrag es zulässt. Lies vorher nach, ob du eine Nebenbeschäftigung dem Arbeitgeber melden musst oder ob sie eingeschränkt ist.

Steuerlich bleiben laut WKO neben dem Gehalt bis zu 730 € andere Einkünfte im Jahr in der Regel ohne Steuerpflicht (Veranlagungsfreibetrag). Darüber gibst du eine Einkommensteuererklärung ab, alle Einkünfte werden zusammengerechnet.

In der Sozialversicherung bist du doppelt versichert: über den Arbeitgeber bei der ÖGK und über das Gewerbe bei der SVS. Zusammen zählt die Höchstbeitragsgrundlage, 2026 sind das 8.085 € im Monat. Liegen Gehalt und Gewinn zusammen darüber, berücksichtigt die SVS das bei der Vorschreibung, endgültig nach Vorliegen der Jahreswerte. Für kleine Nebengewerbe lohnt sich ein Blick auf die Kleinunternehmer-Ausnahme, weil du über die Anstellung ohnehin kranken- und pensionsversichert bist.

Häufige Fragen