KI-Kompetenz nach Art. 4 AI Act: Muss ich meine Mitarbeiter schulen?

Was Art. 4 seit dem Digital Omnibus genau verlangt

In der ursprünglichen Fassung mussten Anbieter und Betreiber von KI-Systemen „nach besten Kräften sicherstellen“, dass ihr Personal über ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz verfügt. Mit der Digital-Omnibus-Verordnung (EU) 2026/1744, in Kraft seit 27. Juli 2026, wurde Art. 4 neu gefasst.

Jetzt müssen Anbieter und Betreiber Maßnahmen ergreifen, um die Entwicklung der KI-Kompetenz ihres Personals und anderer Personen zu unterstützen, die in ihrem Auftrag mit KI-Systemen arbeiten. Zu berücksichtigen sind Vorwissen, Erfahrung, Ausbildung und der Einsatzbereich. Der Text sagt ausdrücklich, dass du für niemanden ein bestimmtes Kompetenzniveau garantieren musst.

Betreiber bist du in der Regel schon dann, wenn du oder dein Team ein fertiges KI-Tool beruflich nutzt. Die Pflicht gilt laut RTR unabhängig davon, wie riskant das Tool ist. Neu ist außerdem: Kommission und Mitgliedstaaten sollen besonders KMU dabei unterstützen, die Kommission veröffentlicht dazu praktische Beispiele.

Wer geschult werden muss

Laut RTR betrifft Art. 4 alle, die im Unternehmen KI entwickeln, betreiben oder einsetzen, und auch Dritte wie Dienstleister, wenn sie am KI-Einsatz in deinem Betrieb mitwirken. Wer nie mit KI arbeitet, muss nicht geschult werden.

Nicht jeder braucht dasselbe. Die RTR nennt unterschiedliche Anforderungen für Führungskräfte, Projektteams und Lehrlinge. Stellst du aber der ganzen Belegschaft ChatGPT zur Verfügung, sind laut RTR wiederkehrende Schulungen für alle sinnvoll, auch für Neueintritte.

Was reicht: Inhalte einer KI-Schulung

Spezifische Mindestinhalte schreibt der AI Act nicht vor. Die RTR nennt als mögliche Inhalte:

• Eure KI-Strategie, interne Richtlinien und wer Ansprechperson ist
• Digitale Grundkompetenz, etwa nach dem österreichischen Kompetenzmodell DigComp 2.3 AT
• Wie KI funktioniert, wofür sie sich eignet und wo sie Arbeit erleichtert
• Grenzen: Halluzinationen, Bias, Bedeutung der Trainingsdaten
• Hinweise zu den konkret im Betrieb eingesetzten Tools, etwa ein Prompting-Workshop
• Rechtliche Punkte: Datenschutz, Geschäftsgeheimnisse, Kennzeichnung

Zertifikat oder KI-Führerschein? Nicht vorgeschrieben

Laut RTR gibt es derzeit keine Zertifizierungen für Schulungen nach Art. 4, eine „dem AI Act entsprechende“ Zertifizierung ist deshalb nicht möglich. Auch Leitlinien der Kommission zu Mindestinhalten gibt es laut RTR noch nicht.

Wie du schulst, ist offen: interne Fortbildung, externe Beratung, Workshop, Vortrag oder E-Learning. Laut RTR können auch interne Schulungen durch qualifizierte Mitarbeitende ausreichen. Einen KI-Beauftragten musst du nicht bestellen.

Dokumentation: so kannst du es nachweisen

Eine ausdrückliche Dokumentationspflicht enthält Art. 4 nicht. Die RTR empfiehlt trotzdem, die Umsetzung zu dokumentieren: eine schriftliche KI-Strategie, eine interne KI-Richtlinie, die im Betrieb einfach abrufbar ist, ein Schulungskonzept und zu jeder Schulung Inhalt, Zeitpunkt und Teilnehmer. Muster und ein Online-Tool für KI-Richtlinien bietet die WKO.

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   Bestand erheben

   Welche KI-Tools gibt es, wer nutzt sie? Neue KI-Funktionen kommen oft per Software-Update dazu.

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   Gruppen bilden

   Wer nutzt KI nur gelegentlich für Texte, wer arbeitet damit in sensiblen Bereichen wie Personal oder Kundendaten?

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   Schulen

   Kurze Einheit pro Gruppe, intern oder extern. Bei neuen Tools und neuen Leuten wiederholen.

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   Festhalten

   Teilnehmerliste mit Datum und Inhalt, Unterlagen ablegen. Ein Ordner oder eine Tabelle reicht.

Welche Strafe droht ohne KI-Schulung?

Hier widersprechen sich die Quellen. Manche Artikel schreiben, dass Verstöße gegen Art. 4 ab 2. August 2026 mit Bußgeldern geahndet werden. Der Verordnungstext sieht das so nicht vor: Art. 99 Abs. 3 bis 5 nennt die Bußgeldrahmen für konkrete Pflichten, Art. 4 ist dort nicht aufgezählt. Laut RTR sieht der AI Act selbst keine verwaltungsstrafrechtliche Sanktion für Art. 4 vor.

Grundsätzlich können die Mitgliedstaaten nach Art. 99 Abs. 1 eigene Sanktionsregeln festlegen. In Österreich gibt es laut RTR aber noch keine nationale Umsetzung, Stand Oktober 2026.

Wichtiger ist die Haftung. Laut RTR sind fehlende Schulungen in der Regel nach § 1313a ABGB dem Unternehmer zurechenbar, Art. 4 präzisiert hier die unternehmerische Sorgfaltspflicht. Entsteht also ein Schaden, weil jemand mangels Wissen falsch mit KI umgegangen ist, kann dir das angelastet werden. Im Einzelfall frag bei der WKO oder einem Anwalt nach.

Häufige Fragen