Sichere E-Mail-Anbieter aus Europa: Proton, Tuta, mailbox.org, Posteo

Warum ein europäischer E-Mail-Anbieter?

Gmail und Outlook.com sind bequem, gehören aber US-Konzernen. Für deine privaten Mails heißt das: Der Anbieter unterliegt auch US-Recht, und kostenlose Dienste finanzieren sich oft über Werbung und Datenauswertung. Für Firmen kommt dazu, dass Kundendaten im Postfach liegen, für die du nach der DSGVO verantwortlich bist.

Europäische Anbieter wie Proton, Tuta, mailbox.org und Posteo leben von Abos statt Werbung. Sie unterscheiden sich vor allem darin, wie stark sie verschlüsseln, ob du eine eigene Domain verwenden kannst und wie gut sie mit gewohnten Mailprogrammen zusammenarbeiten.

Proton Mail und Tuta: Ende-zu-Ende-verschlüsselt

Proton Mail kommt von der Proton AG mit Sitz im Kanton Genf, deren Hauptaktionärin laut Proton die gemeinnützige Proton Foundation ist. Es gibt einen Gratis-Tarif. Mail Plus erlaubt laut Preisseite 1 eigene Domain, Proton Unlimited 3. Auf der Preisseite standen bei Jahreszahlung 3,99 bzw. 9,99 pro Monat (Anzeige in US-Dollar, Euro-Preise je nach Einstellung, Stand Oktober 2026). Mails zwischen Proton-Nutzern sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt, die Betreffzeile laut Proton aber nicht, weil Proton dem OpenPGP-Standard folgt.

Proton hat 2025 angekündigt, wegen geplanter Schweizer Überwachungsregeln einen Großteil seiner Infrastruktur aus der Schweiz in die EU zu verlagern, zuerst nach Deutschland. Wie weit das fortgeschritten ist, prüfst du am besten aktuell bei Proton.

Tuta (Tutao GmbH, Hannover) speichert die Daten laut eigener Website auf eigenen Servern in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Tuta verschlüsselt laut Anbieter auch Betreffzeilen, Kalender und Adressbuch. Der Gratis-Tarif hat 1 GB Speicher, Revolutionary 20 GB und 3 eigene Domains, Legend 500 GB und 10 eigene Domains. Tuta bietet laut eigenen Angaben kein IMAP an, du nutzt also die Tuta-Apps statt Outlook oder Thunderbird.

mailbox.org und Posteo: klassisch, günstig, werbefrei

mailbox.org wird von der Heinlein Hosting GmbH in Berlin betrieben und läuft laut Anbieter ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland. Laut Preisseite kostet der Tarif Light 1 € im Monat bei Jahreszahlung (ohne eigene Domain), Standard 3 € bei Jahres- bzw. 4 € bei Monatszahlung, Premium 9 bzw. 12 €. Eine eigene Domain gibt es ab Standard. Du kannst 30 Tage gratis testen. Für Firmen gibt es Business-Tarife ab 1 € netto pro Nutzer und Monat (Stand Oktober 2026).

Posteo kostet laut eigener Website 1 € im Monat, das Postfach hat 4 GB und ist erweiterbar. Bei der Anmeldung erhebt Posteo laut eigenen Angaben keine persönlichen Daten. Eine eigene Domain bietet Posteo laut dem Vergleichsportal european-alternatives.eu nicht an, damit passt es vor allem für private Adressen.

• Proton: Schweiz, Gratis-Tarif, eigene Domain ab Mail Plus
• Tuta: Deutschland, Gratis-Tarif, eigene Domains ab Revolutionary, kein IMAP
• mailbox.org: Deutschland, ab 1 € im Monat, eigene Domain ab Standard
• Posteo: Deutschland, 1 € im Monat, keine eigene Domain

E-Mail für Firmen mit eigener Domain

Für die Firma willst du eine Adresse wie office@deinefirma.at. Dafür brauchst du eine Domain und einen Anbieter, der sie unterstützt. Bei Proton, Tuta und mailbox.org trägst du in den passenden Tarifen deine Domain ein und änderst die DNS-Einträge (MX, SPF, DKIM, DMARC) beim Domain-Anbieter. Die Anbieter zeigen dir die genauen Werte.

Eine Alternative mit Serverstandort Österreich: Österreichische Webhoster wie easyname (Serverstandort Wien) bieten E-Mail-Postfächer für die eigene Domain an, oft zusammen mit der Domain und der Website. Prüf bei jedem Anbieter, ob er einen AVV nach Art. 28 DSGVO anbietet. Laut WKO musst du mit einem Auftragsverarbeiter eine schriftliche Vereinbarung abschließen, große Anbieter binden sie oft direkt in ihre Nutzungsbedingungen ein.

1. 1

   Anbieter testen

   Gratis-Tarif oder Testphase nutzen, mit Handy und PC ausprobieren.

2. 2

   Domain verbinden

   Domain im neuen Postfach anlegen, DNS-Einträge beim Domain-Anbieter setzen, Bestätigung abwarten.

3. 3

   Alte Mails übernehmen

   Viele Anbieter haben ein Import-Tool, sonst über das Mailprogramm verschieben.

4. 4

   MX-Eintrag umstellen

   Erst wenn alles läuft, den MX-Eintrag auf den neuen Anbieter umstellen. Das alte Postfach noch einige Wochen behalten.

5. 5

   Geräte umstellen

   Handy, Laptop und Drucker mit Scan-to-Mail auf die neuen Zugangsdaten umstellen.

Privat umsteigen ohne Stress

Für den privaten Wechsel musst du deine alte Adresse nicht sofort aufgeben. Richte im alten Postfach eine Weiterleitung auf die neue Adresse ein und ändere die Adresse nach und nach bei Bank, Versicherung, Online-Shops und Behörden. Nach ein paar Monaten kommen kaum noch Mails an die alte Adresse.

Häufige Fragen