Hochzeitsplaner: Was kostet er in Österreich?

Komplettplanung, Teilplanung, Tageskoordination

Bei der Komplettplanung übernimmt die Planerin alles von der Suche nach Location und Dienstleistern über Budget- und Ablaufplan bis zur Betreuung am Tag. Ein Beispiel aus Niederösterreich: 3.200 € für sechs Beratungstermine, Recherche und Buchung von Location und Dienstleistern, Budgetplan und 12 Stunden am Hochzeitstag. Größere Hochzeiten mit mehreren Locations liegen deutlich darüber.

Bei der Teilplanung stehen Location oder erste Dienstleister schon fest, die Planerin übernimmt einzelne Bereiche. Bei der reinen Tageskoordination planst du alles selbst, die Planerin übernimmt den Ablaufplan, spricht vorher mit den Dienstleistern und ist am Tag die Ansprechperson für alle.

• Wie viele Beratungstermine sind enthalten?
• Wer bucht und bezahlt die Dienstleister: du oder die Planerin?
• Wie viele Stunden am Hochzeitstag, und bis wann?
• Sind Fahrtkosten und Besichtigungen enthalten?
• Gibt es eine Assistenz bei mehr als 100 Gästen?

Pauschale oder Prozent

Viele österreichische Planerinnen veröffentlichen Pauschalpreise, etwa Magic Dreams in Purkersdorf mit 895 € für die Tageskoordination und 3.200 € für die Komplettplanung. Das ist für dich leichter zu planen, weil du den Preis vorher kennst.

Bei der Abrechnung in Prozent nennen Coverage und moment atelier meist 10 bis 15 % der Gesamtkosten. Bei einem Budget von 30.000 € wären das 3.000 bis 4.500 €. Der Nachteil: Je teurer die Hochzeit wird, desto mehr verdient die Planerin. Wenn du so abrechnest, vereinbare eine Obergrenze.

Wer Hochzeitsplanung anbieten darf

Laut WKO Steiermark melden Wedding Planner das Gewerbe Organisation von Veranstaltungen, Märkten und Messen (Eventmanagement) an. Laut WKO ist das ein freies Gewerbe, ein Befähigungsnachweis ist dafür in der Regel nicht nötig.

Leistungen, für die es ein eigenes Gewerbe braucht, wickelt die Planerin laut WKO-Infoblatt über befugte Partner ab, zum Beispiel den Brautstrauß beim Floristen. Die WKO bietet eine freiwillige Zertifizierung für Wedding Planner mit TÜV-Gütesiegel an. Frag nach Referenzen und lass dir echte Ablaufpläne früherer Hochzeiten zeigen.

Lohnt sich ein Hochzeitsplaner?

Wer wenig Zeit hat, von weit weg plant oder eine große Hochzeit mit vielen Dienstleistern organisiert, spart sich viel Arbeit. Eine gute Planerin kennt die Locations in der Region und weiß, welche Dienstleister zuverlässig sind.

Bei einer kleinen Feier mit einem Wirtshaus, das Essen, Getränke und Personal stellt, brauchst du oft keine Planerin. Hier reicht ein guter Ablaufplan, eventuell mit einer Stunde Beratung um 70 bis 150 €.

Buchen und Vertrag

Für eine Komplettplanung empfehlen österreichische Planerinnen wie CC-Events und Coverage meist 12 bis 18 Monate Vorlauf, weil Location und Fotograf früh vergeben sind. Kürzere Vorlaufzeiten sind möglich, CC-Events nennt Planungen mit rund vier Monaten. Für eine Tageskoordination reicht oft weniger, frag direkt nach freien Terminen.

Lass dir Leistungen, Anzahl der Termine, Stunden am Tag, Zahlungsplan und Stornobedingungen schriftlich geben. Die WKO-Unterlagen nennen auch ein Notfallmanagement als Aufgabe der Planerin: frag, was der Plan B bei Regen oder bei einem Ausfall eines Dienstleisters ist.

Wenn du Planerinnen vergleichen willst: Beschreib Datum, Region, Gästezahl und welche Art von Planung du suchst einmal, zum Beispiel auf goconnecta, und vergleiche die Angebote, die kommen.

Häufige Fragen